Резюме №110803     Обновлено 22 марта 2018      541    
От 23 000 руб/мес
Полный рабочий день
На территории работодателя (готов к командировкам)
Воронеж

Женщина, 39 лет, не состою в браке

Дети: нет

Гражданство: Россия


  Показать контакты

Пожаловаться на резюме
Опыт работы

8 лет 9 месяцев

август 2008 — май 2017

Офис-менеджер

ООО "ФИРМА "ВИРТУ, Москва

Функциональные обязанности:
- организация и сопровождение деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз);
- контроль исполнения бюджета при организации командировок;
- ведение электронной переписки;
- работа с входящими/исходящими звонками;
- ведение путевых листов;
- организация деловых встреч;
- выполнение поручений руководителя;
- работа с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем, документации;
- выдача пропусков;
- информирование сотрудников о событиях и распоряжениях;
- ведение переговоров в рамках полномочий (переписка, телефонные переговоры) с клиентами по вопросам сотрудничества (технические вопросы: соблюдение договорных условий; оплата, движение товара, гарантийные обязательства и др..)
- заказ канцелярских принадлежностей, оборудования, воды и т.п. (для офиса и производственных площадок);
- ведение и контроль рабочего времени сотрудников. Месячные отчеты посещаемости;
- взаимодействие со структурными подразделениями в офисе и на производстве;
- приём документов и личных заявлений на подпись Генеральному директору компании;
- оформление доверенностей на получение корреспонденции и др. материальных ценностей;
- организация рабочих мест;
- организация и контроль служб клининга и эксплуатации и т.д.;
- контроль деятельности курьеров. Работа с курьерскими и почтовыми службами;
- организация приема посетителей.


2 года 4 месяца

март 2006 — июнь 2008

Секретарь Регионального/Политического управления

Политическая партия "Российская объединенная демократическая партия "ЯБЛОКО", Москва

Функциональные обязанности:
- ведение входящей и исходящей корреспонденции;
- набор и регистрация документов;
- организация деловых встреч/мероприятий;
- организация и сопровождение деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз);
- информирование сотрудников о событиях и распоряжениях;
- ведение электронной переписки;
- решение организационных вопросов;
- взаимодействие со структурными подразделениями;
- ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
- контроль посещаемости мероприятий, участие в проведении презентаций.


Образование

Высшее

Очно/заочная форма обучения

2008 г.

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Московской области "Королевский институт управления, экономики и социологии", г. Королев, МО

Факультет: "Экономика и управление на предприятии (по отраслям)"

Специальность: Экономист-менеджер



Уровень владения компьютером:

Уверенный пользователь


Водительские права:

Категории B (2017 г.)


 Ключевые навыки и достижения:

Оформление путевых листов, составление отчетности, уверенный пользователь ПК, 1С: Предприятие 8, ведение телефонных переговоров, заключение договоров, ведение документооборота


 Прочие сведения о себе, комментарии:

Аккуратность, организованность, опрятность, пунктуальность,
Хорошие организаторские способности, исполнительность.
Способность к обучению и получению новых знаний.


Похожие резюме
Офис-менеджер  Воронеж
От 20 000 руб/мес
женщина, опыт работы более 10 лет
Офис -менеджер  Воронеж
От 15 000 руб/мес
женщина, опыт работы менее года
Офис-менеджер  Воронеж
От 25 000 руб/мес
женщина, опыт работы более 2 лет

Еще 194 похожих резюме

Другие резюме из проф. областей