Офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель

10 лет 5 месяцев

февраль 2015 — наст. время

Бухгалтер по работе с первичной документацией

ОАО "ЭНИКмаш-В" (Металлообработка деталей), Воронеж

Ведение первичного документооборота (оформление счетов, счетов-фактур, актов, платежных поручений, ПКО), ведение кассы, формирование реестров документов, комплектация и архивирование папок с документацией

3 года 11 месяцев

апрель 2010 — март 2014

Менеджер административного отдела, офис-менеджер)

Группа Компаний "AltegroSky" (Оператор спутниковой связи (поставка телекоммуникационных услуг)), Москва

Приём и распределение по структурным подразделениям входящих звонков; ведение документооборота (приём, регистрация, распределение по отделам компании входящей корреспонденции; сортировка, регистрация, оформление и отправка исходящей корреспонденции); ведение базы пропусков на сотрудников и гостей компании; поддержание жизнеобеспечения офисов компании (закупка, учёт, хранение и выдача хоз., канц. и прод. товаров); координация работы курьера и почтовых курьерских служб; ведение электронной договорной базы (сканирование договоров, фиксирование в базе учёта и хранение в архиве); оформление поздравлений сотрудников компании с праздничными датами, а также создание презентаций для внутренней работы компании

9 месяцев

июнь 2009 — февраль 2010

Администратор-кассир

Стоматология (Профилактика и лечение заболеваний полости рта), Череповец

Обеспечение жизнедеятельности стоматологического кабинета (закупка медикаментов, хоз. и канц. товаров); приём звонков и запись пациентов на приём к врачам; ведение кассы и оформление финансовых отчётов; ведение документооборота.

2 года 8 месяцев

апрель 2006 — декабрь 2008

Офис-менеджер

ИП Зубарев А.В. (Производство и продажа бетонных изделий, оптово-розничная торговля подшипниками), Череповец

- организация и обеспечение работы офиса (прием и распределение входящих звонков - работа с мини-АТС, работа с оргтехникой, взаимодействие с внешними организациями, сбор необходимой справочной информации, жизнеобеспечение офиса необходимыми товарами);
- выполнение работ по делопроизводству (ведение табеля учёта времени сотрудников компании, обработка входящей и исходящей корреспонденции, составление приказов по основным видам деятельности, оформление исходящих писем и справок);
- организация (ведение) торговли в выставочном зале (оформление стендов с продукцией, создание буклетов и прайс-листов на продукцию);
- прием заявок от покупателей и оформление договоров
- работа с первичной бухгалтерией (выписка сопутствующих документов на отгрузку товара);
- документационное обеспечение деятельности организации.

1 год 3 месяца

сентябрь 2004 — декабрь 2005

Преподаватель по классу "Фортепиано"

Детская школа искусств (Дополнительное образование детей, искусство), Киров

Педагогическая деятельность, концертмейстерство

Высшее

Заочная форма обучения

2005 г.

Санкт-Петербургский гуманитарный университет профсоюзов, г. Санкт-Петербург

Факультет: Социально-культурная деятельность

Специальность: Менеджмент

Среднее специальное

Дневная(очная) форма обучения

2004 г.

Кировское областное училище искусств, г. Киров

Факультет: Инструментальное исполнительство

Специальность: Фортепиано

2 дня

Европейские требования и российские стандарты в профессиях офисных служащих

НОУ Центр ДОО "Знание", г. Череповец